协助他人办理加拿大移民、留学、或上诉类案件，必须持有加拿大官方机构颁发的牌照，这三个机构分别是加拿大各省/地区的律师协会（Law societies in each province and territory）、魁北克省公证员协会（ Chambre des notaires du Québec），或加拿大移民顾问协会（CICC/RCIC）。无牌照代理案件属于违法行为。根据加拿大移民法IRPA的规定，如果持有非移民类签证（旅行、学生，或工作）在加拿大境内从事这些行业，被指控之后会注销其签证，并被驱逐出境，五年内不允许申请加拿大任何一类签证；如果是加拿大永久居民被指控重罪（Indictable Offense），服刑之后也会被驱逐出境，同时注销其永久居民身份。无论何种身份，其配偶和未成年子女也会被牵扯其中，受到一样的对待。 |
加拿大是信息非常公开的国家，除了国家机密之外，持牌的职业都是向社会和公众提供服务的，所以非常容易在网上找到这些专业人士，比如说医生，教师，律师，移民顾问等；也包括技工类的职业，比如说电工，发型师或者汽车维修工等。如果在这些职业监管网站上查不到某个人的信息，那就证明这个人一定不是持牌的。
首先，加拿大持牌的移民留学顾问是受到CICC/RCIC的监管，大家可以在这个机构的官方网站上查询你所委托的移民留学顾问：https://www.college-ic.ca/
魁北克省公证员协会的官方网站是：https://www.cnq.org/
加拿大的律师是由各个省/地区的律师协会负责监管的，所以可以在每个省/地区的律师协会的网站上查询：
在这些官方网站上，也可以查询到持牌人的工作状态，比如说有些人正在接受行政调查，营业范围，有无保险，有的退休，有的受雇佣等。如果持牌人没有执业，也是不能咨询或者代理案件的，请大家一定要清楚这些事情。我们经常在网上看到某某律师，某某移民顾问，怎么判断这些事真的还是假的呢？那就是要求对方提供全名或者执照号码，如果不提供的，那100%就是假的。如果提供了，那怎么判断就是网上查到的律师或者顾问呢，那就要看他的办公地点，包括给你打电话的号码，或者回复的邮件等，是不是这些官方网站上公布的，如果都是一致的，那就可以判断是真律师和真顾问了。
合法与非法代理的差异
| 申请人关注的事项 | 合法代理1：加拿大10省3地区律师协会会员 合法代理2：加拿大移民顾问协会会员 合法代理3：加拿大魁北克公证员 |
非法移民留学顾问/公司 |
| 加拿大官方认可执照 | 是：三大执照，只发个人 | 否：无牌照 |
| 接受过加拿大指定高等教育 | 是：毕业之后，才能考牌 | 否：无指定教育 |
| 接受三个协会监管 | 是：监管严格，每年培训 | 否：无人监管，胡作非为 |
| 客户服务有保障 | 是：执业保险，失职有赔 | 否：毫无保障 |
| 遵守协会执业准则 | 是：严格遵守 | 否：没有底线 |
| 了解加拿大法律法规 | 是：精准掌握 | 否：一知半解 |
| 客观评价移民留学政策 | 是：理性分析 | 否：胡说八道 |
| 直接与加拿大官方沟通 | 是：授权认证，有效沟通 | 否：违法行为，不敢沟通 |
| 给客户提供高质服务 | 是：有保障 | 否：无保障 |
| 无犯罪记录 | 是：犯罪记录会取消执照 | 否：无法获知 |
| 信用良好 | 是：诚信是金 | 否：良莠不齐 |
| 与客户有效沟通 | 是：份内之事，尽力而为 | 否：沟通不畅 |
| 风险代价 | 是：最低 | 否：最高 |
| 合理代理费用 | 是：收费合理 | 否：漫天要价 |
| 纠纷解决难度 | 是：易于解决 | 否：很难解决 |
| 客户隐私保护 | 是：拥有特权 | 否：无保障 |
| 服务的持续性 | 是：可以工作到退休 | 否：可能随时跑路 |
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